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财政部新通知:以电子发票打印入账留存的,必须同时保存电子档!
陆艳秋高级会计师
中国至上会计

财政部新通知:以电子发票打印入账留存的,必须同时保存电子档!

2020-04-02 16:54:34 至上知识点 60526851人浏览
精彩回答

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作者:纳兰流苏

财政部 国家档案局 

关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知

财会〔2020〕6 号

党中央有关部门财务部门、档案部门,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局,新疆生产建设兵团财政局、档案局,国务院各部委财务部门、档案部门,财政部各地监管局,有关人民团体财务部门、档案部门,中央企业财务部门、档案部门:

为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子会计凭证的报销入账归档,根据国家有关法律、行政法规,现就有关事项通知如下:

一、本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的,县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

七、本通知由财政部、国家档案局负责解释,并自发布之日起施行。

财政部
国家档案局

2020年3月23日


发布日期:  2020年03月31日

划重点:
(1)电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;
(2)报销管理也需要经办、审核、审批流程,且能防止重复入账;
(3)以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档。


电子发票官方平台试点扩大
电子专票今年内就有新进展

3月31日,国务院新闻办举行减税费优服务 助复产促发展新闻发布会。国家税务总局副局长任荣发表示:已在北京、上海、重庆、广州开通了电子发票公共服务平台(优化版),新办纳税人可以免费领取税务发放的UKey,直接开具增值税专用发票和普通发票,不再需要向第三方购买增值税发票的金税盘和税控盘等税控设备。4月1日开始,将进一步扩大试行范围,下大力气解决税控设备第三方收费的热点问题。同时,将加快增值税专用发票电子化进程,力争在年底以前有一个实质性进展。

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凭证保管期限不能忘


说完了电子凭证报销入账归档,凭证保存年限也不能忘!已经不是10年了!而是30年!快来回顾一下现行《会计档案管理办法》里的保管期限规定吧~

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