代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

在长沙，公司注册成立之后，无论公司是否已经开展经营活动，根据税务局规定：每月15号之前必须对公司运营情况进行纳税申报工作，如果超过一定时间，未按时申报，公司会被列入税务系统的非正常目录，需要配合税务局等政府机关进行数据统计和检查工作。纳税申报要求具备一定的会计专业知识，而大部分企业为控制初期创业成本，不会设立会计岗位和聘请全职的会计人员，于是选择由至上会计等专业机构代理税务申报和解决其他账务问题。

长沙代理记账服务内容

长沙代理记账优势

至上会计服务集团长沙分公司深耕财税行业近10年，在服务全国中小型企业的过程中探索求真，总结了一套科学全面的代理记账处理流程：

1至上会计服务集团长沙分公司需要合作公司提供运营的过程中所产生的原始票据、进销、社保等数据；

2我们采用“拿、检、录、报”分离式记账方法，不允许公司的账务由单个会计全权负责，“四对一”的服务模式，团队合作、相互把关，强化审核与校验，杜绝公司账务出现忘报、漏报情况。

3同时提供各种监测、预警服务，

4通过自主研发的至上会计智能财税客户系统将纳税信息、开票信息、库存以及应收应付信息等财务数据传递给合作公司。

长沙代理记账管理方法

一、至上会计服务集团长沙分公司代理记账每月会向您索要销售发票、成本费用发票等。

但仅有发票是远远不够的，除此之外，还必须向您索要以下七种信息：

1、销售货品对应的进项货品名称是什么？（因为开票名称往往与进货名称不同）

2、销售货品的进货价格是多少？（因为经常在开销售发票时，还没取得进货发票）

3、销售的货品是如何获得的？（是直接采购来的、组装而来的，还是生产而来的？因为不同的来源成本计算方法是不同的。）

4、 销售的货品实际出库品项和数量是怎样的？（因为开发票可能写一些统称，或使用综合计量单位）

5、 所销售的货品，是由哪些原材料构成的？（因为如果是生产型、组装型的货物，我们必须要知道其材料成本）

6、 某张进货发票，它上面的货品是以前就销售掉了，还是用在以后销售的？（因为采购发票的取得，跟货物销售是不同步的，必须分清归属才能入账）

7、 所提供的发票，销售款收到了吗？采购款付款了吗？是通过什么方式结算的呢？（因为并不是开票就代表收付了货款，收付了货款也不一定都是通过对公银行账户）

二、至上会计服务集团长沙分公司代理记账服务人员每月将与您沟通以下信息：

1、 参保人员增减

2、 在职人员增减

3、 应收账款余额

4、 应付账款余额

5、 库存余额

6、 需补票清单

7、 进项认证通知

三、至上会计服务集团长沙分公司提供预警服务：营业执照年检提醒，银行账户年检提醒，纳税账户余额提醒，发票认证提醒，社保核对提醒，用工增减员提醒，往来款项对账提醒，利润预警提醒，税负监测提醒

怎么选择长沙代理记账公司

长沙代理记账行业存在很多伪会计代理记账公司，以大包大揽服务、税务局关系够硬、拥有高科技等为幌子，事实上只维持着纳税申报等表面服务，在账务处理上存在“空心”行为，即无账或乱账。尤其在库存账方面更是牛头不对马嘴。而税务局查账存在一定的概率，远的可能两三年不会来检查。因此客户往往被表面的相安无事所迷惑，然而一旦被税务局检查时，损失往往相当惨重。

正确选择长沙代理记账公司：

一、查看长沙代理记账公司的资证：正规注册的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照，有财政局颁发的“代理记帐资格许可证”和相关批准文书，否则没有资格从事代理记账业务。

二、查看长沙代理记账公司的软硬环境：正规的会计公司都有固定的办公场地和相应的办公设备。代理记账公司的成立时间越久，经验也越丰富。

三、与时俱进的发展模式：随着“互联网+”的深入发展，企业传统的工商财税服务需要与时俱进，拥有与财税市场相适应的配套互联网+系统。

四、价格定位：代理记账公司需要客户与业务才能支撑公司的运营、财务人员专业度的培训与提升，市场低价恶意竞争无法支持合理的会计服务，目前长沙会计代理记账服务中，小规模纳税人的合理价格为300元/月以上。