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工资计提和发放,90%会计都写错过的分录!
饶依婷高级会计师
中国至上会计

工资计提和发放,90%会计都写错过的分录!

2021-07-15 08:35:47 至上知识点 8980588人浏览
精彩回答

 微信图片_20210701161355.jpg

 作者:小徐


 01


计提工资和发放工资的区别

首先,要搞清楚计提和发放的区别。


计提,即计算和提取,功能主要有:


1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用,注意这要在权责发生制的前提下来做,不能随便预支账款。


2、根据会计制度的相关规定,计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存,或者减值)。


3、预估某些应付账款是多少,记入账内。


4、其他符合会计制度的预计项目。


一言以概之,即提前发放下月资金或工资。


发放就比较好理解了,主要就是发放上月工资。


事实上,提前计提工资是相对发放工资来讲的,不是绝对的提前计提。


按照权责发生制原则,哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但在实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资,才能发放(PS:工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)


所以,在该月月末(与其他计提、结转分录一起,一般是当月最后一天),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。

02

工资计提和发放工资的分录说明

首先,无论是什么会计分录,你都要记熟借贷与贷的关系,如下表:


那么,计提工资时的会计分录怎么做呢?


1.计提工资时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)

借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是销售用途就计销售费用)

    贷:应付职工薪酬——工资


2.计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分)

借:管理费用(同上)

    贷:应付职工薪酬——社保


工资是计提了,次月发放工资时的会计分录又该怎么做呢?


1.发放工资时

借:应付职工薪酬——工资

    贷:应付职工薪酬——社保(注意这时候就是员工个人部分的社保了)

           应交税费——应交个人所得税

           库存现金/银行存款


2.上交杜保时

借:应付职工薪酬——社保(这时候企业部分和个人部分都全部上交)

    贷:库存现金或者银行存款


3.上交个人所得税时

借:应交税费——应交个人所得税

    贷:银行存款


【注意】

社保没办理之前不能计提,“五险一金”计提比例各地不一样。企业按劳动保障部门规定比例缴纳的部分,可列入“管理费用”中。


据瑞幸咖啡招股书披露:2018年公司净收入8.4亿元,净亏损16.2亿元;2019年截至3月31日一季度净收入为4.8亿元,净亏损5.5亿元。

微信图片_20210701161420.png
03

工资计提和发放工资的分录说明

这里分2种情况:


如果是计提的工资大于实发的工资,分录应做成:

借:管理费用-工资红字

    贷:应付职工薪酬红字


如果是计提的工资小于实发的工资,分录应做成:

借:管理费用-工资

    贷:应付职工薪酬-工资


04

企业承担给职工交的五险一金

计提和发放分别怎么做分录?

1、计提工资时要先把企业部分的社保缴了:

借:××费用(管理/销售等)

    贷:应付职工薪酬——社保


2、次月发放工资时,企业承担的公积金部分分录对应为:

借:管理费用-住房公积金

    贷:应付职工薪酬-住房公积金


3、企业承担的社保部分,会计分录对应为:

借:管理费用:养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)

    贷:本文链接 http://cw2009.com/toutiao/1545597.html

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饶依婷

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