作者：孙婷

毕竟是“首次”个人所得税汇算清缴，纳税人疑问不少，扣缴单位工作量激增。

近日，有扣缴义务人留言5哥：

如果纳税人发现“被任职”，或者已离职，单位还在帮Ta报税，作为被申诉的单位，应该如何处理？

在此，5哥就讲一讲：扣缴单位接到税局通知，被员工（纳税人）申诉的正确处理办法。

据了解，登录自然人电子税务局（扣缴客户端）后，通过首页右上角的【消息中心】菜单，能获取到企业相关信息和最新的消息。

其中，消息类型为“风险提示”，主要是指税务机关下发给企业，需要针对风险内容进行自查的消息。

“消息标题”一般显示：验证不通过档案推送消息、曾经任职申诉完成后继续被预扣预缴的.....

5哥提醒，也可以点击自然人电子税务局（扣缴客户端）首页的【待处理事项】，同样可以查看异议申诉有关消息。

点击【待处理事项】中的任意一项异议申诉消息，系统便会展示异议申诉的受理界面。

那么，扣缴单位接到税务机关通知，被员工（纳税人）申诉，该如何正确处理呢？

下面5哥就为大家介绍具体的操作步骤。

一、删除收入申报记录

对于“被任职—曾经任职”的申诉，可以在自然人电子税务局（扣缴客户端）首页的【待处理事项】或右上角的【消息中心】中打开风险提示，核实申诉人情况。

该异议申诉的受理界面主要内容如下：申诉消息
【异议申诉】来自【陈四号】的申诉

您单位被申诉个人所得税扣缴申报任职受雇信息有误，请自行核查处理，并于限期反馈日前将核实结果反馈给主管税务机关。逾期仍未反馈的，税务机关将就该申诉事项实施调查。

5哥表示，具体的申诉信息，还包括：申诉编号、申诉类型、限期反馈日期、申诉人、身份证件类型、身份证件号码、申诉日期和补充说明。

而企业需要根据实际情况勾选自查处理结果（“申诉不属实，该申诉人现在本单位任职”或“申诉属实，已做离职处理”），并填写反馈说明、反馈人、反馈人联系电话及反馈时间后，进行【提交】。

对于其他申诉（如：“被收入”），扣缴单位应主动配合税务机关核实相关情况。

1、确认仍在职的，将相关情况反馈至主管税务机关。

2、确认为已离职人员或非本单位人员的，从该人员未在职月份起逐月删除涉及人员申报信息。

非批量方式删除的操作步骤

第一步：在首页逐月切换所得月份，在申报表报送界面，点击【更正申报】，将【申报状态】修改为“待申报”。

第二步：重新进入【收入及减除填写】界面，选择所得项目，进入申报表填写界面，将申诉属实人员收入信息删除，重新计税和申报。

需要注意的是：如果更正涉及月份已在办税服务厅更正过，或自然人电子税务局（扣缴客户端）没有历史申报数据的，暂时只能去办税服务厅更正。

批量方式删除的操作步骤

第一步：在首页逐月切换所得月份，在申报表报送界面，点击【更正申报】，将【申报状态】修改为“待申报”。

第二步：进入相应所得项目填写界面，选择【更多操作】—【批量导入删除】，进入批量删除界面。

第三步：点击【导入】—【模板下载】，按照模板格式录入相应信息。

第四步：点击【导入】—【导入数据】，选择需要删除的人员后点击“批量删除”。

二、修改人员任职信息

更正完成后，点击【人员信息采集】，选择申诉人员：

第一步：确认为已离职人员的，在【人员信息】明细页面，填写实际离职日期，并将人员状态修改为“非正常”。

第二步：确认为非本单位人员的，在【人员信息】明细页面，填写离职日期，且与任职受雇从业日期保持一致，并将人员状态修改为“非正常”。

三、重新报送申报表

完成人员信息更正后，重新进行税款计算并进入申报表报送界面，点击“发送申报”，将申报表进行重新报送并获取反馈。

反馈结果显示申报成功即可。