您当前所在: 全国 [切换]
嗨,欢迎来到至上 服务者登录 |服务者加盟 | 手机至上
至上知识点 阅读:员工垫资买办公用品报销被查!税务局:立刻整改!
员工垫资买办公用品报销被查!税务局:立刻整改!
周鹏高级会计师
中国至上会计

员工垫资买办公用品报销被查!税务局:立刻整改!

2022-07-19 08:46:37 至上知识点 4069703人浏览
精彩回答

各位财务人注意了!深圳一家公司,员工垫资购买办公用品再找公司报销,居然被税局要求整改了!到底是啥原因?企业费用报销如何规避风险?


01

员工垫资采购再找公司报销,
居然被税局要求整改?
深圳某家创业公司被税局要求整改了。

原因是,公司采购办公用品时由个人使用自己的账户付款,然后再找公司报销的做法,在稽查时被认为不合规,要求企业及时进行整改。


仔细看这个检查案例发现,事情的引子主要是企业未按规定代扣代缴个税。企业被要求整改有两个原因:

1、该公司日常账务管理混乱,又发生了偷逃个税的事实,稽查局进而推断以后非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为。

2、稽查局之所以会对办公用品的事注意,大致可以推测出,涉及的金额应该不小,频次也不低,有违常理,毕竟哪家企业也不会频繁大量的购买办公用品啊。

大家是不是觉得平常都是这么操作的呢?而且也没有出现任何问题?个人垫资再报销风险重重,以后如果再操作,务必注意以下几点。

图片
02

个人垫资再报销,
这3个事项,一定要注意!
1
个人垫资费用不宜过大

个人垫资一般适用的是小批次零星购买,不签订采购合同的情形。若垫资费用过大,则难免让人质疑业务的真实性。

员工不愿意垫付太大的费用、同时用企业公户给私户转钱,也存在风险。

只有8种情形公转私是合法的,报销办公用品不属于合规的情形。

实务中,个人垫资报销,小额的还好,如果是大额的,将面临账户被监察的风险。那什么样的金额算大呢?一般建议每次不要超过1000元。

2
对外采购垫资的人员不宜太多。

正常情况下,一个公司负责采购的人员就那么几个,如果大家都垫资报销,就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

3
垫资的费用应该及时报销

企业如果经常报销前期的费用,一是不利于内部管理,二是会计数据的失真,三是会让税局质疑费用的真实性,是不是找票报销的?

图片
03

注意!今天起,费用发票报销
这5大风险要规避!
不仅个人垫资报销有风险,差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险,财务人员应该步步为营,小心谨慎,5个避坑指南送给你!

1
需不需要代扣代缴个税?

财务向个人支付款项时,一定要考虑,这笔款需不需要扣缴个税。
企业报销的办公用品、餐费、加油费如果与公司的规模、经营情况不匹配,则很有可能被稽查要求补税。

比如,江苏某家公司2019年管理费用大幅上涨,税务机关顺藤摸瓜发现,三张大额办公费发票实则是支付给员工的福利费,最终被要求补缴个税3万元、罚款1.5万元。

个人在企业报销属于自己的费用,具有福利性质,本质上还是取得与受雇有关的所得,应该按照工资薪金缴纳个税。

《税收征收管理法》第六十九条规定,扣缴义务人应扣未扣,由税务机关对扣缴义务人处应扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罚款。

对于发票抵薪,财务不仅不能出这样的馊主意,还应该及时告知相关人员这样做的后果,帮助公司降低风险!

2
增值税能否抵扣?

拿到费用的报销单,财务人员应该考虑增值税能不能抵扣。进项税的抵扣必须同时满足2个条件:

◆取得合法有效的抵扣凭证


◆没有用于免税项目、集体福利等不能抵扣进项税的项目


比如,同样都是机票,进项税能不能抵扣?这就要看机票类型和报销对象。


3
企业所得税能否扣除?

《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定可税前扣除的合法凭证,不仅限于常用的发票,还有财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

有一些费用虽然按照会计相关管理规定可予以报销,但所得税上不能税前扣除,应该主动做调增。

例如,铁路电子客票丢失后,企业所得税存在不能扣除的风险。


4
是否存在会计和税法的差异

很多人把会计处理和税法混为一谈,最典型的一个例子是,税法上规定500万元以下固定资产可以一次性税前扣除,很多人在会计处理上就一次性提折旧计入费用,固定资产的净值也变成了0。

这种做法是错误的,会导致会计信息的失真。对于会计和税法的差异,应该通过“递延所得税资产” “递延所得税负债”等科目入账、

5
公款私用、恶意报销的风险

个人消费在公司报销、或者串通第三方故意抬高价格来恶意报销、公款私用,对于国企、私企都是危害特别大的一种情形。

企业可以通过以下几种方法来规避这一风险:


1、制定预算,以预算制度来约束费用的报销。


2、报销费用不能仅依据发票,同时还要有大额采购申请、验收单、合同、入库单等原始单据。


3、应该索取发票清单。


4、设定专人采购、专人审核、定期采购


5、采用公户支付,可以使用支付宝、微信等便捷支付的方法。 


图片
04

附:华为费用报销流程


您的称呼:
联系电话:
最新评论(0)
  • 突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!

    突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!突发!一公司通过第三方平台代发薪酬逃避个税被查了!责任人被追究刑事责任!2024年起,这7种避税方法查到必罚!更重磅的是……01突发!一公司偷逃个税被查了!近期,一公司为偷逃个税,通过第三方平台以走账套现等手段为员工代发

    吕晓宏会计师 2024-05-16 14:30:21 126247人看过
  • 突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!

    突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!突发!一公司通过第三方平台代发薪酬逃避个税被查了!责任人被追究刑事责任!2024年起,这7种避税方法查到必罚!更重磅的是……01突发!一公司偷逃个税被查了!近期,一公司为偷逃个税,通过第三方平台以走账套现等手段为员工代发

    沈旭晨会计师 2024-05-16 14:30:21 150067人看过
  • 突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!

    01突发!一公司偷逃个税被查了!近期,一公司为偷逃个税,通过第三方平台以走账套现等手段为员工代发薪酬及虚开发票,最终责任人被追究刑事责任。案件经过:2016年10月,时任上海*甲服务有限公司(以下简称:*甲)总裁史某某(另案处理)在负责公司经营期间,为达到少缴个人所得税等避税目的,经与上海**有限公

    吕晓宏会计师 2024-05-16 10:58:37 241826人看过
  • 【图解税收】免征印花税的凭证有几种情形,你了解吗?

    【图解税收】免征印花税的凭证有几种情形,你了解吗?历作废清税证明!恢复税务登记!2024年,企业注销大改!史我叫数电票!我又变了!5月起,这是我最新最全的开具方法和操作实务!文为职工体检发生的体检费用,会计竟然错误地计入“职工福利费”!章最严纳税申报比对,来了!5月起,这几项申报数据,纳税人必须关注

    王盖会计师 2024-05-16 10:52:27 182636人看过
  • 突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!

    突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!突发!一公司通过第三方平台代发薪酬逃避个税被查了!责任人被追究刑事责任!2024年起,这7种避税方法查到必罚!更重磅的是……01突发!一公司偷逃个税被查了!近期,一公司为偷逃个税,通过第三方平台以走账套现等手段为员工代发

    王黛雅会计师 2024-05-16 10:47:42 158974人看过
  • 突发!工资个税被查了!2024年起,这7种避税方法已经失灵,这样发工资不再安全!

    01突发!一公司偷逃个税被查了!近期,一公司为偷逃个税,通过第三方平台以走账套现等手段为员工代发薪酬及虚开发票,最终责任人被追究刑事责任。案件经过:2016年10月,时任上海*甲服务有限公司(以下简称:*甲)总裁史某某(另案处理)在负责公司经营期间,为达到少缴个人所得税等避税目的,经与上海**有限公

    李海东会计师 2024-05-16 10:29:58 193035人看过
  • 新公司法下,公司减资要不要缴税?

    新公司法发布后,很多公司在考虑减资。那么,减资是否需要交税呢?事实上,减资和交税是没有关系的。减资减的是注册资本,如果没有涉及公司未分配利润,没有涉及实实在在的钱,没有转回给股东钱的话,那就不涉及税的问题。认缴的注册资本申请减资,只要不从公司拿钱,那只做公示和变更登记就可以。如果公司注册资本有实缴,

    杨敏会计师 2024-05-16 10:25:43 144683人看过
  • 2024严查税收洼地背景下,还有哪些税收优惠地政策能享受?

    对于财政部、国税总局在国务院授权,或取得国务院批复情况下,即财政部、国家税务总局直接以规范性文件方式明确的税收优惠地,享受主体和条件也越来越严格。通过关联交易、不公允定价,企业之间实现利润的重新分配,据此调节集团内不同税负地区的利润水平,实现节税,一直都是税务机关重点稽查重点。详见《关联交易的涉税风

    华孝哲会计师 2024-05-16 09:40:25 147274人看过
  • 复印件,会计处理和税务处理上,哪些情况可以使用?

    实务中经常遇到要使用复印件的情况,哪些是允许的?一起来看看吧~01哪些情形可以使用复印件入账?情形一:共同接受增值税劳务支出,采用分摊方式的根据《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十八条、第十九条相关规定:第十八条  企业

    常刚会计师 2024-05-16 09:16:34 143655人看过
  • 老板必须懂的五条财税知识

    一、公司没有业务往来也要报税。作为企业,不一定要缴税,但一定要报税。如企业不申报,依照《税收征管法》,税务机关可对企业处以1万元以下的罚款。所以,一定要记住,无论公司盈利、亏损、免税,还是没有经营,只要没注销,就要按月(季)申报。二、记账和报税是两回事。就算没有经营都没有开税票的公司,也得纳税申报,

    陈恒会计师 2024-05-16 09:16:13 120788人看过

周鹏

中国至上会计

周鹏高级会计师,专职会计行业十年丰富经验

  • 336128

    精选解答
  • 146106792

    阅读量
向TA咨询