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至上知识点 阅读:法人必读——企业经营中的法律风险及防控措施
法人必读——企业经营中的法律风险及防控措施
王彩琴高级会计师
至上会计

法人必读——企业经营中的法律风险及防控措施

2020-04-01 09:56:49 至上知识点 12506915人浏览
精彩回答

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作者:糖小果

市场经济是法律经济,随着竞争的加剧,小微企业涉诉的法律纠纷也越发频繁,法律风险已成为制约小微企业生存和发展的瓶颈。企业在生产经营中会遇到形形色色的法律风险,比如与客户之间的法律风险、与员工之间的风险、与股东之间的风险;企业设立、经营、解散中的法律风险等等;以下为中小微企业惯常发生的法律风险:

(一)商事交易中的法律风险

1. 合同签署不谨慎。

很多经营者为了获取订单,在合同签订前未就相对方的主体资格、资信、授权、履约能力等方面进行必要核查,一旦出现纠纷,往往导致合同无效或无法实际履行。

2.合同订立不规范。

很多小微企业发生交易是通过电话、邮件进行接单,签订正式的书面合同的甚少。即便是签有书面合同,通过口头的方式更改单价、数量、交货地点的现象也十分突出,存有法律纠纷隐患。

3.履约过程不谨慎。

经营者在履约过程中为了追求效率,送货收货流程不规范、付款收款手续不完备、未在法定期限内提出质量异议等法定权利,纠纷发生后,未能采取适当的方式处理纠纷,导致损失的进一步扩大。

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(二)企业用工中的法律风险

用工法律风险贯穿于企业人力资源管理的整个过程,从员工招募开始,面试、录用、签订劳动合同、员工待遇直至员工离职整个流程中,都受到劳动法律法规的约束。

1.员工招聘不重视。

比如未严格审查应聘者的健康状况、就职经历、是否与原就职单位签订有保密协议或竞业禁止协议、是否与其他用人单位尚未终止或解除劳动合同关系等,这些工作看似无关紧要,但往往给企业的经营埋下了隐患。

2.用工方式不合法。

沿袭传统的用工习惯,不与劳动者签订劳动合同,不为劳动者购买保险,随意要求劳动者加班,随意解除劳动关系,这些不拘小节的粗放式管理模式不仅仅会给企业带来对员工的赔偿,更有可能招致国家相关部门的处罚。

(三)企业管理中的法律风险

1.管理制度缺失。

很多小微企业没有成文的企业管理制度,停留于口头发号施令,没有制度的规范和保证,缺乏约束机制,企业内部缺乏民主气氛,这使企业决策风险加大,很难做到企业决策的科学化、合理化。

2.企业印章管理不规范。

没有完备的企业印章保管、使用的制度。企业的业务员随意使用企业的公章、财务专用章、收货专用章;员工盗盖、偷盖印章等行为,这些行为对于企业的经营非常危险。

3.企业员工授权情况不明晰。

如员工离职后没有及时与主要的贸易伙伴告知,导致该员工继续利用之前的身份与客户交易,导致企业利益受损。

企业法律风险既有制度层面的原因如国家政策法律调整、产业结构的调整等,也有社会文化层面的根源如商业竞争环境无序、执法不公正、相对人失信违约等,既有经济利益的诱导,经营决策不考虑法律因素,对法律环境认知不够,等等。建议小微企业主在经营过程中应当认真了解上述风险并积极采取各种防范措施。

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王彩琴

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王彩琴高级会计师,专职会计行业十年丰富经验

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